Übernachtungskosten bei Dienstreisen: Was Firmen beachten sollten

Unterkünfte für Mitarbeiter sind für Firmen ein großer Kostenblock. Mit ein paar Grundregeln lassen sie sich sauber planen und abrechnen.

Saubere Rechnung

Für die Buchhaltung braucht ihr eine ordentliche Rechnung auf den Firmennamen. Wir stellen sie auf Wunsch gesammelt für alle Wohnungen aus.

Kosten pro Kopf vergleichen

Vergleicht nicht nur den Preis pro Nacht, sondern pro Person und inklusive aller Nebenkosten.

Steuerliche Fragen

Wie Übernachtungskosten steuerlich behandelt werden, hängt vom Einzelfall ab. Sprecht dazu am besten mit eurem Steuerberater.

Planbar buchen

Bei längeren Einsätzen lohnt ein festes Angebot für den gesamten Zeitraum. So wisst ihr von Anfang an, was auf euch zukommt.